Už vím, proč jsme prohrávali výběrová řízení.

“Hraje-li roli něco jiného než cena, je to jinak. Ale jde-li o cenu, pak klíčová je interní kalkulace. Klasické režijní přirážky, kalkulace ze systému a krycí příspěvky jsou v tomto případě na nic. Pomohl nám jen ABCM (Activity Based Cost Management) koncept a znalost konceptů rozdílové a utopené náklady”, říká náš nový zákazník, co si myslel, že má kalkulace v pořádku a teď je o to víc překvapen, že "toho žraloka" tak dlouho neviděl.

Každý tuší, že u velkých zakázek je režijní přirážka “moc”, že přidávat procenta k přímým (jednicovým) mzdám je blbost, protože čím víc mezd, tím víc nebude režií. Stejně tak k přímému materiálu, k tržbám či k výrobním nákladům. Ale o kolik moc ? Díky ABC (Activity Based Costing) kalkulaci každý, nejen ekonom, pochopí a reálně vyčíslí chování režijních nákladů u každé ne/výrobní činnosti, a může je tím pádem řídit.

Dojde mu třeba, že počet nastavení stroje, “daný” v ÚVN (klasická kalkulace Úplné Vlastní Náklady) nemusí být pro tuto zakázku to pravé ořechové, stejně jako jiné režijní náklady, které místo aby byly přiřazeny k činnostem (ne na střediska), zůstávají na hromadě smíchané v “přirážce” či “sazbě” střediska. A to vše může v naší interní kalkulaci zbytečně přidávat náklady tam, kam nepatří.

Sama ABC (Activity Based Costing) kalkulace je velmi mocná, ale ne všemocná. Potřebujeme i správné interpretace. Např. spousta nákladů zůstane, i když zakázka nebude (některé režijní mzdy, energie), spousta nákladů už je pryč a nikdo nám je nevrátí (např. vývoj, průzkumy), apod. Bohužel, v klasické kalkulaci jsou tyto náklady zamíchány v té velké hromadě různých přirážek výrobních, obchodních, zásobovacích, apod. Ubrat je ? Kolik ? Znají Vaši lidé, kteří připravuji cenu do výběrových řízení tyto koncepty dobře ?

“Teprve teď vidím, proč a o kolik mohu ceny ve výběrových řízeních snížit. Ne odhadem, ale racionálním výpočtem. Bez ABCM (Activity Based Cost Management) a znalosti nákladových konceptů by to však nešlo”, uzavírá generální ředitel, který na to ale přišel až si k tomu sám sedl a objevil chyby, o kterých je v tomto článku řeč.